Como usar a página de Notas fiscais?

Question

Accepted Answer

A página Notas fiscais reúne todas as NFS-e que você já emitiu pela plataforma, com o arquivo de cada uma, a situação, os filtros e as ações de envio e cancelamento. Ela fica no menu lateral. 💡 Antes de emitir a primeira nota é preciso configurar a emissão. Veja "Como configurar notas fiscais?". Enquanto isso não estiver pronto, a página mostra o aviso Configure a emissão de NFS-e. Os números do topo Cinco indicadores, calculados sobre o período e os filtros que você escolheu: - Emitidas — quantas notas saíram com sucesso - Processando — quantas estão sendo emitidas neste momento - Com erro — quantas falharam e precisam de atenção - Faturamento NFS-e — a soma dos valores das notas - Imposto estimado — quanto isso representa na alíquota configurada na sua conta Emitindo uma nota O botão Emitir NFS-e, no topo, abre o assistente. 1. Item para nota fiscal — escolha a origem: - Lançamento financeiro — uma entrada já registrada no Financeiro - Trabalho (card do workflow) — um trabalho do seu quadro Em seguida, use o campo de busca para localizar o item. A lista vem separada em Este mês e Anteriores. 2. Valor parcial — por padrão, a nota sai com o valor total do item. Ligando a chave Valor parcial, você informa outro valor — útil quando o cliente pagou em etapas e só parte deve ser faturada agora. 3. Confirmação — a tela Confirmar emissão mostra origem, descrição, data, cliente e o valor que será enviado. Confira e confirme. ⚠️ Nota fiscal é documento oficial. Antes de confirmar, olhe o cliente e o valor: emitir errado obriga a cancelar e emitir de novo, e o cancelamento tem prazo definido pela prefeitura. A lista Cada linha traz Data, Número, Descrição, Cliente, Chave, Valor, Status e as ações. Os status possíveis: - Emitida — a nota saiu e está disponível - Emitindo — o processamento está em andamento - Erro — a emissão falhou - Cancelada — a nota foi cancelada Ações de cada nota Nos ícones da linha, quando a nota está emitida: - Baixar PDF — a DANFSe - Baixar XML — o arquivo oficial, o que o contador costuma pedir - Copiar chave — a chave de acesso da nota No menu de três pontinhos: - Enviar por e-mail — manda a nota para o endereço que você indicar - Enviar por WhatsApp — manda pelo WhatsApp conectado - Mover para pasta — organiza a nota numa das suas pastas - Cancelar NFS-e — cancela a nota junto à prefeitura - Tentar novamente — aparece nas notas com erro, e refaz a emissão Buscar, filtrar e organizar Busca — por descrição, número, chave ou cliente. Situação — Todas, Emitidas, Com erro ou Canceladas. Período — Este mês, Mês passado, Últimos 3, 6 ou 12 meses, Todo período ou Período personalizado, com data inicial e final. Pastas — o botão Nova pasta cria agrupamentos ("Casamentos", "Ensaios"), com nome e ícone personalizado. Depois, use Mover para pasta no menu de cada nota. Quando dá erro Notas com erro ficam destacadas e podem ser reenviadas por Tentar novamente. Se o erro se repetir, ele quase sempre vem de um dado do cadastro — do seu ou do cliente. Veja "Erros comuns ao emitir NFS-e e como resolver" para a lista dos casos mais frequentes, e "Como cancelar uma nota fiscal já emitida?" quando a nota saiu errada. Em que plano funciona A emissão de NFS-e está disponível no plano PRO MAX. 💡 Baixe o XML junto com o PDF, e não só o PDF. O PDF é a representação visual; o XML é o documento fiscal em si, e é ele que a contabilidade importa.