Como adicionar colaboradores à minha equipe?
Configurações e Integrações — atualizado em 16/09/2026
Colaboradores são pessoas que operam com a sua conta — sócio, assistente, editor, contador — cada uma com o próprio login e apenas as permissões que você der.
A configuração fica em Configurações → Colaboradores.
Convidando alguém
- Abra Configurações → Colaboradores
- Clique em convidar um novo membro
- Preencha:
- Nome
- E-mail — é para ele que vai o convite
- Mensagem — um texto personalizado, opcional
- Prazo limite de acesso — opcional, para acesso temporário
- Escolha o Papel
- Envie em Enviar convite
Os papéis prontos
| Papel | O que permite |
|---|---|
| Administrador | Acesso total |
| Editor | Visualizar e editar a maioria das áreas |
| Visualizador | Somente leitura |
| Contador | Financeiro e relatórios |
| Assistente | Fluxo de trabalho, agenda e clientes |
| Personalizado | Você escolhe permissão por permissão |
Permissões detalhadas
Escolhendo Personalizado, você define o acesso a cada área: Dashboard, Fluxo de trabalho, Clientes, Financeiro, Agenda, Contratos, Propostas, Galerias, Estúdio de criação, Pacotes, Relatórios, Precifique, Reserva inteligente, Meu setup, Quadros, Notificações, Configurações e Equipe.
Há ainda três recortes importantes:
- Contextos financeiros — a quais contextos (Empresarial, Pessoal ou os seus) a pessoa tem acesso
- Fluxos acessíveis — quais fluxos de trabalho ela enxerga
- Páginas — quais páginas ficam disponíveis
Os botões Marcar tudo e Limpar agilizam a montagem.
💡 Para um contador, o caminho enxuto é o papel Contador com acesso somente ao contexto Empresarial. Ele vê o que precisa para a apuração e não enxerga o seu financeiro pessoal.
O que o colaborador vê
Ele entra com o próprio login e encontra a plataforma com os seus dados, limitada ao que você liberou. Áreas sem permissão simplesmente não aparecem, e os botões de editar e excluir ficam ocultos onde o acesso é apenas de leitura.
Há também um recorte específico para valores: um colaborador pode ter os saldos financeiros ocultos, vendo os lançamentos sem enxergar os totais.
Acompanhando o que cada um faz
Existe um histórico de atividades da equipe, registrando quem criou, editou ou excluiu cada coisa — trabalhos, contratos, galerias, lançamentos. É o que permite entender uma alteração sem precisar perguntar.
Encerrando o acesso
Remova o colaborador em Colaboradores quando a parceria terminar. O trabalho que ele fez permanece, com o histórico preservado.
⚠️ Colaborador não é a mesma coisa que Freela, em Contatos. Freela é o profissional que você escala em trabalhos e paga por isso; colaborador é quem tem login e opera a sua conta.
💡 Nunca compartilhe a sua senha para dar acesso a alguém. Além do risco óbvio, você perde o rastro de quem fez o quê — e com colaborador isso fica registrado.