Como cancelar uma nota fiscal já emitida?

Configurações e Integrações — atualizado em 16/09/2026

Nota emitida por engano, serviço cancelado ou valor errado: dá para cancelar pela própria plataforma, dentro do prazo.

Como cancelar

  1. Abra Notas fiscais no menu lateral
  2. Localize a nota
  3. Use a ação Cancelar NFS-e
  4. Confirme

O pedido é enviado ao Emissor Nacional com o motivo registrado, e o status passa a Cancelada quando o cancelamento é aceito.

Prazo

O prazo de cancelamento é definido pela legislação e pelo município — normalmente poucos dias após a emissão. Passado esse prazo, o Emissor Nacional recusa o pedido.

💡 Confira as notas do dia antes de fechar o expediente. Erro percebido na hora é cancelamento simples; erro percebido semanas depois vira conversa com contador.

Se o prazo já passou

  • Fale com a prefeitura sobre o procedimento aplicável ao seu município
  • Converse com o contador sobre a forma correta de ajustar o faturamento
  • Em muitos casos, o caminho é uma nota de ajuste, e não o cancelamento

O que acontece com os registros

  • A nota fica com status Cancelada, e o número não é reaproveitado
  • O lançamento financeiro vinculado continua como estava: se o valor não vai mais entrar, ajuste manualmente no Financeiro
  • O registro da nota permanece no sistema

⚠️ Notas fiscais não podem ser excluídas, nem depois de canceladas. A legislação exige a guarda desses registros por 5 anos, e essa retenção vale inclusive se você encerrar a conta.

💡 Antes de cancelar, confira se o problema é mesmo na nota. Valor errado no lançamento financeiro, por exemplo, se resolve no Financeiro — sem mexer no documento fiscal.