Como cancelar uma nota fiscal já emitida?
Configurações e Integrações — atualizado em 16/09/2026
Nota emitida por engano, serviço cancelado ou valor errado: dá para cancelar pela própria plataforma, dentro do prazo.
Como cancelar
- Abra Notas fiscais no menu lateral
- Localize a nota
- Use a ação Cancelar NFS-e
- Confirme
O pedido é enviado ao Emissor Nacional com o motivo registrado, e o status passa a Cancelada quando o cancelamento é aceito.
Prazo
O prazo de cancelamento é definido pela legislação e pelo município — normalmente poucos dias após a emissão. Passado esse prazo, o Emissor Nacional recusa o pedido.
💡 Confira as notas do dia antes de fechar o expediente. Erro percebido na hora é cancelamento simples; erro percebido semanas depois vira conversa com contador.
Se o prazo já passou
- Fale com a prefeitura sobre o procedimento aplicável ao seu município
- Converse com o contador sobre a forma correta de ajustar o faturamento
- Em muitos casos, o caminho é uma nota de ajuste, e não o cancelamento
O que acontece com os registros
- A nota fica com status Cancelada, e o número não é reaproveitado
- O lançamento financeiro vinculado continua como estava: se o valor não vai mais entrar, ajuste manualmente no Financeiro
- O registro da nota permanece no sistema
⚠️ Notas fiscais não podem ser excluídas, nem depois de canceladas. A legislação exige a guarda desses registros por 5 anos, e essa retenção vale inclusive se você encerrar a conta.
💡 Antes de cancelar, confira se o problema é mesmo na nota. Valor errado no lançamento financeiro, por exemplo, se resolve no Financeiro — sem mexer no documento fiscal.