Como cancelar uma nota fiscal já emitida?

Configurações e Integrações — atualizado em 15/09/2026

Em caso de erro ou cancelamento de serviço, é possível cancelar uma NFS-e emitida, respeitando as regras da prefeitura.

Prazo para cancelamento

O prazo para cancelamento de uma NFS-e varia por município — geralmente até 7 dias corridos após a emissão. Após este prazo, a nota não pode mais ser cancelada.

Como cancelar pelo GOFOTÓGRAFO

  1. Acesse Notas Fiscais em /notas-fiscais
  2. Encontre a nota que deseja cancelar
  3. Clique nos três pontos (⋯) → Cancelar nota
  4. Informe o motivo do cancelamento (obrigatório)
  5. Confirme

O sistema envia o pedido de cancelamento à prefeitura automaticamente.

O que acontece após o cancelamento

  • A nota recebe o status Cancelada
  • A prefeitura registra o cancelamento
  • O número da nota não pode ser reutilizado
  • O lançamento financeiro vinculado pode ser ajustado manualmente

E se o prazo já passou?

Se o prazo de cancelamento expirou, não é possível cancelar a nota pelo sistema. Nesse caso:

  • Entre em contato diretamente com a prefeitura para verificar procedimentos
  • Emita uma nota de devolução (quando aplicável)
  • Consulte seu contador para orientação

Notas fiscais não podem ser excluídas

Por exigência legal (CTN Art. 173), notas fiscais emitidas não podem ser deletadas do sistema, mesmo após cancelamento. O registro permanece por 5 anos.