Como configurar notas fiscais?

Question

Accepted Answer

A emissão de notas fiscais acontece pelo Emissor Nacional de NFS-e, o sistema unificado da Receita. A configuração fica em Configurações → Tributação e notas fiscais. ⚠️ Só emite nota fiscal quem tem CNPJ. Pessoa física não emite NFS-e. O que você precisa antes de começar - CNPJ ativo - Certificado digital do tipo A1, no arquivo .pfx ou .p12, com a senha - Inscrição municipal, quando a sua prefeitura exigir - O código IBGE do seu município Preenchendo a configuração Dados da empresa - CNPJ — da empresa que vai emitir as notas - Razão social - Inscrição municipal — a tela explica quando preencher e quando pode ficar em branco - Código IBGE do Município — um número de 7 dígitos, e a própria tela ajuda a encontrar buscando pelo nome do município Certificado digital - Arquivo do Certificado (.pfx / .p12) — envie o arquivo - Senha do Certificado Tributação - Regime tributário — Simples Nacional (ME ou EPP) ou Não optante pelo Simples Nacional - Alíquota ISS (%) — varia conforme o município - Código de tributação nacional (CTN) — a tela mostra os códigos mais usados por fotógrafos - Código de tributação municipal — só se o portal da prefeitura exigir explicitamente - Série DPS — na maioria dos casos, mantenha como "1" Serviço - Descrição padrão do serviço — o texto que aparece na nota Ambiente - Homologação (Teste) — para testar sem valor fiscal - Produção — emissão real 💡 Emita uma nota em Homologação antes de ligar a produção. É a forma de descobrir erro de código ou de alíquota sem gerar um documento fiscal que depois precisa ser cancelado. Emitindo Com tudo configurado, a emissão sai do próprio trabalho: no menu de três pontinhos do card, em Emitir NFS-e do serviço. A opção aparece quando o trabalho tem cliente vinculado e valor maior que zero. Durante o processo, o card mostra NFS-e em processamento... e, ao terminar, NFS-e emitida - Ver notas. Acompanhando Todas as notas ficam em Notas fiscais, no menu lateral, com data, número, descrição, valor e status. De lá você baixa o documento. Cuidados importantes ⚠️ A alíquota, o código de tributação e o regime são responsabilidade sua e do seu contador. A plataforma transmite o que você configurou — ela não audita se está correto. ⚠️ Notas fiscais emitidas não podem ser apagadas do sistema. A legislação brasileira exige a guarda desses registros por 5 anos, e isso vale inclusive se você encerrar a conta. 💡 Se você não sabe qual regime ou alíquota usar, pergunte ao contador antes da primeira emissão. Corrigir depois envolve cancelar a nota e reemitir, com prazos definidos pela prefeitura.