Como funciona o acompanhamento automático de quem não agendou?

Agendamento Público — atualizado em 05/10/2026

Quem entra no seu link de agendamento, vê a proposta e vai embora sem agendar pode receber mensagens suas nos dias que você escolher, até agendar. Você liga isso em cada link, separadamente.

Como ligar

Em Link de agendamento, abra o link → Configurar → cartão Acompanhamento de quem não agendou → ligue a chave. O link precisa estar salvo.

Quem entra no acompanhamento

  • quem se identificou na entrada do link (nome, e-mail e o código de confirmação) e não agendou;
  • quem começou a pagar no checkout e não terminou: a reserva vence e a pessoa entra no acompanhamento.

💡 Se o link não pede identificação para ver os valores, quem só olhou e saiu não deixa contato nenhum. Para alcançar essas pessoas, ligue a identificação na entrada do link (veja Como o cliente se identifica para agendar?).

Quando as mensagens saem

Você escolhe os dias, contados a partir do momento em que a pessoa entrou no link. A sugestão é 1, 6 e 15 dias. Dá para ter de 1 a 5 mensagens, entre 1 e 90 dias.

As mensagens só saem entre 9h e 20h, no seu fuso. Se a hora cair fora disso, a mensagem espera a manhã seguinte.

Quando o acompanhamento para sozinho

  • a pessoa agendou (pelo link, pagando ou não) ou você marcou um compromisso com ela na agenda;
  • a pessoa respondeu no seu WhatsApp;
  • a pessoa pediu para parar (todo e-mail tem o link "Não quer mais receber estas mensagens?");
  • você moveu o cartão dela para outra coluna do fluxo ou o arquivou;
  • você desligou o acompanhamento ou o link;
  • terminaram as mensagens.

Enquanto a pessoa está no meio de um pagamento, a mensagem espera.

Por onde vai

  • E-mail, com a sua marca (a mesma de E-mails), com um botão "Escolher meu horário";
  • WhatsApp, pelo seu número, para quem deixou o telefone. Funciona para quem tem o WhatsApp conectado em Configurações > WhatsApp.

⚠️ Mensagens demais para quem não respondeu podem levar o WhatsApp a restringir o seu número. Prefira poucas mensagens bem espaçadas.

Quem escreve

  • Textos que eu defino: cada mensagem já vem com um texto sugerido. Você pode trocar o assunto (usado no e-mail) e o texto. Use {nome} (primeiro nome da pessoa), {fotografo} (seu nome), {campanha} (o nome do link) e {link} (o endereço do agendamento). Se você não puser o {link}, ele entra no fim.
  • A minha IA: a IA que você conectou em Configurações > Integrações escreve cada mensagem na hora, no seu tom. Você pode dar orientações ("fale de forma leve", "a sessão é ao ar livre").

A IA usa técnicas de persuasão sem inventar nada: ela não cita quantidade de vagas, preços, descontos nem outros clientes. Se a IA falhar ou escrever algo fora dessas regras, a mensagem sai com o texto pronto, e você recebe um aviso no sino.

Acompanhar os resultados

No mesmo cartão aparecem quantas pessoas estão em acompanhamento, quantas agendaram, quantas responderam e quantas pediram para parar, com a lista das últimas pessoas.

Perguntas rápidas

A mesma pessoa entrando várias vezes cria vários cartões? Não. A pessoa é reconhecida pelo e-mail: no mesmo link, o cartão e o acompanhamento são os mesmos. Só nasce outro se ela usar outro e-mail, entrar por outro link ou se você tiver arquivado o cartão antigo.

E quando ela paga pelo checkout? O cartão do lead é arquivado e fica só o cartão do agendamento, com o horário. Se o pagamento não for concluído no prazo, a reserva é cancelada e a pessoa volta ao acompanhamento.

Quem pediu para parar volta a receber se entrar de novo? Não. Quem pediu para parar não recebe mais acompanhamento de nenhum link seu.