Como funciona o acompanhamento automático de quem não agendou?
Agendamento Público — atualizado em 05/10/2026
Quem entra no seu link de agendamento, vê a proposta e vai embora sem agendar pode receber mensagens suas nos dias que você escolher, até agendar. Você liga isso em cada link, separadamente.
Como ligar
Em Link de agendamento, abra o link → Configurar → cartão Acompanhamento de quem não agendou → ligue a chave. O link precisa estar salvo.
Quem entra no acompanhamento
- quem se identificou na entrada do link (nome, e-mail e o código de confirmação) e não agendou;
- quem começou a pagar no checkout e não terminou: a reserva vence e a pessoa entra no acompanhamento.
💡 Se o link não pede identificação para ver os valores, quem só olhou e saiu não deixa contato nenhum. Para alcançar essas pessoas, ligue a identificação na entrada do link (veja Como o cliente se identifica para agendar?).
Quando as mensagens saem
Você escolhe os dias, contados a partir do momento em que a pessoa entrou no link. A sugestão é 1, 6 e 15 dias. Dá para ter de 1 a 5 mensagens, entre 1 e 90 dias.
As mensagens só saem entre 9h e 20h, no seu fuso. Se a hora cair fora disso, a mensagem espera a manhã seguinte.
Quando o acompanhamento para sozinho
- a pessoa agendou (pelo link, pagando ou não) ou você marcou um compromisso com ela na agenda;
- a pessoa respondeu no seu WhatsApp;
- a pessoa pediu para parar (todo e-mail tem o link "Não quer mais receber estas mensagens?");
- você moveu o cartão dela para outra coluna do fluxo ou o arquivou;
- você desligou o acompanhamento ou o link;
- terminaram as mensagens.
Enquanto a pessoa está no meio de um pagamento, a mensagem espera.
Por onde vai
- E-mail, com a sua marca (a mesma de E-mails), com um botão "Escolher meu horário";
- WhatsApp, pelo seu número, para quem deixou o telefone. Funciona para quem tem o WhatsApp conectado em Configurações > WhatsApp.
⚠️ Mensagens demais para quem não respondeu podem levar o WhatsApp a restringir o seu número. Prefira poucas mensagens bem espaçadas.
Quem escreve
- Textos que eu defino: cada mensagem já vem com um texto sugerido. Você pode trocar o assunto (usado no e-mail) e o texto. Use
{nome}(primeiro nome da pessoa),{fotografo}(seu nome),{campanha}(o nome do link) e{link}(o endereço do agendamento). Se você não puser o{link}, ele entra no fim. - A minha IA: a IA que você conectou em Configurações > Integrações escreve cada mensagem na hora, no seu tom. Você pode dar orientações ("fale de forma leve", "a sessão é ao ar livre").
A IA usa técnicas de persuasão sem inventar nada: ela não cita quantidade de vagas, preços, descontos nem outros clientes. Se a IA falhar ou escrever algo fora dessas regras, a mensagem sai com o texto pronto, e você recebe um aviso no sino.
Acompanhar os resultados
No mesmo cartão aparecem quantas pessoas estão em acompanhamento, quantas agendaram, quantas responderam e quantas pediram para parar, com a lista das últimas pessoas.
Perguntas rápidas
A mesma pessoa entrando várias vezes cria vários cartões? Não. A pessoa é reconhecida pelo e-mail: no mesmo link, o cartão e o acompanhamento são os mesmos. Só nasce outro se ela usar outro e-mail, entrar por outro link ou se você tiver arquivado o cartão antigo.
E quando ela paga pelo checkout? O cartão do lead é arquivado e fica só o cartão do agendamento, com o horário. Se o pagamento não for concluído no prazo, a reserva é cancelada e a pessoa volta ao acompanhamento.
Quem pediu para parar volta a receber se entrar de novo? Não. Quem pediu para parar não recebe mais acompanhamento de nenhum link seu.