Como controlar onde estão os arquivos dos meus trabalhos (HDs)?

Question

Accepted Answer

HDs e Armazenamento é o mapa dos seus arquivos: quais discos você tem, quanto espaço cada um usa, onde estão fisicamente e qual trabalho está em qual pasta. Resolve a pergunta que todo fotógrafo já fez em pânico: em que HD está o casamento de 2023? Cadastrando um disco Clique para adicionar um novo disco ou mídia e preencha os blocos: Identificação — nome, marca e tipo - Nome do HD / Mídia (obrigatório) — por exemplo "HD Externo Seagate 4TB" - Marca — Seagate, Western Digital, SanDisk - Tipo — HD Externo, SSD, Pendrive, Computador/Mac, Nuvem (Google Drive, Dropbox...), NAS ou Outro Capacidade e localização — tamanho e onde o disco está fisicamente - Capacidade total (GB) — use o número em gigabytes, como 4000 para um disco de 4 TB - Espaço ocupado (GB) - Localização — escritório, mochila, gaveta, cofre - Data do backup — quando aquele disco foi copiado pela última vez 💡 O campo Localização parece bobo até o dia em que você precisa de um arquivo e tem cinco HDs iguais. "Gaveta da direita" vale mais do que parece. Registrando os trabalhos em cada disco Dentro de um disco você registra os trabalhos guardados ali: - Caminho / pasta no HD — o caminho exato, como /Casamentos/2024/João e Maria - Vincular a um trabalho — liga o registro ao trabalho do Fluxo de trabalho - Observações — o que está guardado, por exemplo "Arquivos brutos + editados" Com o trabalho vinculado, você encontra o arquivo partindo do cliente, e não só do disco. Encontrando A busca cobre HD, trabalho, pasta e também observações. Digite o nome do cliente e o sistema mostra em qual disco e em qual pasta o material está. O que aparece de cada disco Cada disco exibe o espaço utilizado em relação à capacidade, a localização, a data do último backup e a lista de trabalhos registrados. Discos sem registro aparecem com Nenhum trabalho registrado. Uma rotina que funciona 1. Ao terminar um trabalho, registre onde ele foi guardado — leva 30 segundos e evita horas de procura 2. Ao copiar para o HD de backup, atualize a data do backup 3. Uma vez por mês, revise o espaço ocupado dos discos: disco cheio descoberto no meio de uma entrega é problema garantido 4. Guarde os discos em lugares diferentes. Dois HDs na mesma gaveta não são dois backups — são um só, com o mesmo risco de incêndio, roubo ou inundação ⚠️ Este módulo é um registro, não um sistema de backup: ele anota onde as coisas estão, mas não copia arquivo nenhum. A cópia continua sendo feita por você. 💡 Vale combinar com o Meu setup, que controla o equipamento, e com o artigo de backup dos dados da plataforma. Juntos, os três cobrem tudo o que é insubstituível no seu trabalho: as fotos, os equipamentos e os registros.