O que é o aviso de "agendamentos passados no Google Agenda"?
Fluxo de trabalho — atualizado em 17/09/2026
Se você usa a integração com o Google Agenda, pode aparecer um aviso ao abrir Fluxos com o título Agendamentos passados no Google Agenda. Ele existe para resolver um problema silencioso: trabalhos que já aconteceram e continuam parados na coluna Agendado.
Por que isso acontece
Quando um evento do Google Agenda vira um card na plataforma — ou quando um card seu é sincronizado para o Google —, ele nasce na coluna Agendado. O dia passa, a sessão é feita, mas o card não anda sozinho: alguém precisa arrastar.
Com o tempo, a coluna Agendado vira um depósito de trabalhos antigos e você perde a leitura de "o que realmente está agendado para os próximos dias".
O que o aviso considera
Entram na conta apenas os cards que atendem às três condições ao mesmo tempo:
- estão na coluna Agendado;
- estão ligados ao Google Agenda;
- a data já passou há mais de 30 dias.
Trabalho recente não é tocado. Card que você criou na plataforma sem ligação com o Google também não.
Como ele trata cada faixa de tempo
Mais de 60 dias atrás — são movidos automaticamente, sem perguntar, para a coluna de conclusão: a plataforma procura uma coluna chamada Concluído, depois Finalizado, e usa a primeira coluna disponível se não achar nenhuma das duas. O aviso mostra quantos foram e para onde.
Entre 30 e 60 dias atrás — esses o aviso lista, agrupados por mês, e deixa a decisão com você. Clicando no mês, a lista dos trabalhos daquele período abre.
Para cada mês você escolhe uma das três ações:
- Mover — manda todos os daquele mês para uma coluna que você escolhe. A lista de destinos inclui as colunas do quadro principal (sob o rótulo Fluxo Principal) e as colunas de todos os seus fluxos, separadas por fluxo.
- Arquivar — tira os cards do quadro sem apagar nada. Eles continuam acessíveis pelo botão Arquivos, na barra inferior do quadro.
- Manter — não faz nada com aquele mês.
Os botões de Novo lead, Proposta enviada, Follow up e as demais colunas de fase comercial não aparecem como destino: não faz sentido devolver um trabalho já realizado para o começo do funil.
Os botões do rodapé
- Confirmar — aplica o que você escolheu em cada mês.
- Depois — fecha sem aplicar. O aviso volta na próxima vez que você abrir Fluxos.
- Não mostrar novamente — fecha e não traz mais o aviso.
⚠️ A movimentação dos cards com mais de 60 dias acontece assim que o aviso é carregado, mesmo que você clique em Depois. Ela não depende de confirmação. Os cards não são apagados — apenas mudam de coluna, e você pode arrastá-los de volta.
💡 A escolha de não mostrar novamente fica guardada no navegador. Se você entrar de outro computador ou limpar os dados do navegador, o aviso pode reaparecer — mas aí já não haverá cards antigos para tratar, e ele some sozinho.
Se você não quiser esperar o aviso
Não precisa dele para arrumar a casa. No próprio quadro dá para:
- arrastar os cards antigos para Concluído na mão;
- arquivar os cards que não interessam mais no dia a dia, e consultá-los depois pelo botão Arquivos, na barra inferior.
O aviso só existe para poupar esse trabalho manual quando são dezenas de cards.