Como organizar meus contratos?

Question

Accepted Answer

Quando o volume de contratos cresce, a página Contratos tem quatro ferramentas que mantêm tudo no lugar: pastas, arquivamento, seleção em massa e filtros. Pastas 1. No painel lateral de Contratos, clique em Nova pasta 2. Digite o Nome da pasta 3. Escolha uma cor para identificá-la 4. Se quiser, ligue Ícone personalizado e escolha um ícone Para guardar um contrato ali, use Mover para pasta no menu de três pontinhos. As pastas podem ser renomeadas ou excluídas depois — excluir a pasta não apaga os contratos, só tira a organização. Arquivamento Contratos concluídos que não precisam mais de atenção podem sair da lista principal: 1. Abra o menu de três pontinhos do contrato 2. Clique em Arquivar Eles passam a aparecer somente no filtro de status Arquivados, e o menu oferece Desarquivar quando você quiser trazê-los de volta. 💡 Arquivar é diferente de excluir: nada é apagado, e é a forma correta de lidar com contratos assinados, que por lei não podem ser excluídos. Renomear No mesmo menu, Renomear contrato troca o título exibido na lista. O conteúdo do documento não é alterado — inclusive em contratos já assinados, em que o texto está travado. Seleção em massa 1. Clique em Selecionar, no topo da lista 2. Marque os contratos desejados 3. Use Arquivar ou Excluir na barra que aparece, mostrando quantos estão selecionados 4. Para sair, clique em Cancelar ⚠️ Contratos assinados ou parcialmente assinados são protegidos pelo sistema e não podem ser excluídos, nem em ações em massa. Busca, filtros e visualização - Busca por título do contrato ou nome do cliente - Status: Rascunho, Aguardando, Parcial, Assinado, Expirado, Cancelado e Arquivados - Período: Hoje, Esta Semana, Este Mês ou personalizado - Ordenar por: Mais Recentes, Mais Antigos, Título (A-Z) ou Cliente (A-Z) - Grade ou Lista, nos ícones do canto superior direito 💡 Uma organização que funciona bem: pastas por tipo de trabalho ("Casamentos 2026", "Ensaios", "Corporativo"), arquivamento de tudo o que já foi entregue e uma passada semanal no filtro Aguardando para cobrar quem ainda não assinou.