Como acompanhar o status dos contratos?

Contratos e Assinaturas — atualizado em 16/09/2026

A página Contratos mostra tudo o que você já criou, com o estado de cada documento em uma etiqueta colorida.

Os status

Rascunho — criado, ainda não enviado. Pode ser editado e excluído à vontade.

Aguardando — o link foi enviado e ninguém assinou ainda. O conteúdo ainda pode ser corrigido enquanto não houver nenhuma assinatura.

Parcial — pelo menos uma parte já assinou, mas faltam outras. A partir daqui o conteúdo e o PDF ficam travados.

Assinado — todas as partes assinaram. O documento tem validade jurídica plena e não pode mais ser excluído.

Expirado — passou da data de expiração sem que todas as assinaturas fossem coletadas. Basta reenviar com um novo prazo.

Cancelado — o contrato foi cancelado por você. Quem abrir o link vê o aviso de cancelamento.

Filtrando a lista

No topo da página você tem:

  • Status — Todos os status, Rascunho, Aguardando, Parcial, Assinado, Expirado, Cancelado e Arquivados
  • Período — Todos, Hoje, Esta Semana, Este Mês ou um período personalizado
  • Ordenar por — Mais Recentes, Mais Antigos, Título (A-Z) ou Cliente (A-Z)
  • Busca — por título ou nome do cliente
  • Visualização — alterne entre Grade e Lista

Datas que a plataforma mostra

Para cada contrato enviado você vê quando o link foi enviado, até quando ele vale e quando cada parte assinou. Em contratos com várias partes, a lista indica quem já assinou (Cliente (assinado), Fotógrafo (assinado)) e quem ainda falta.

Histórico de eventos

Abrindo um contrato, existe o Histórico de Eventos: o registro de tudo o que aconteceu com ele — criação, envio, cada acesso ao link, cada assinatura coletada. É o que você usa para provar que o cliente recebeu e abriu o documento.

Arquivando

Contratos antigos podem ser arquivados: eles saem da lista principal e passam a aparecer apenas no filtro Arquivados. Nada é perdido e você pode desarquivar quando quiser. É a forma de manter a tela limpa sem apagar histórico — lembrando que contratos assinados não podem ser excluídos.

Organizando em pastas

Assim como nas galerias, dá para criar pastas e mover contratos para elas, com nome e ícone próprios. Útil para separar por ano, por tipo de trabalho ou por sócio.

💡 Confira a lista uma vez por semana filtrando por Aguardando: são os contratos parados esperando o cliente. Um lembrete no WhatsApp costuma resolver a maioria deles.