Como acompanhar vencimentos e contas em atraso?
Financeiro — atualizado em 16/09/2026
A plataforma organiza o que está por vencer e o que já venceu em abas próprias, para você não precisar caçar essa informação no meio de todos os lançamentos.
Onde ver o que está por vencer
No Financeiro, use as abas:
- A Receber — entradas previstas que ainda não caíram
- A Pagar — saídas que você ainda precisa pagar
- Atrasadas — o que passou da data de vencimento e continua pendente
- Inadimplentes — clientes com pagamentos em atraso
💡 Atrasadas e Inadimplentes fazem parte dos recursos pagos. A diferença entre elas: Atrasadas mostra os lançamentos vencidos, incluindo as suas contas a pagar; Inadimplentes mostra os clientes que estão devendo, o que é mais prático na hora de decidir com quem falar.
Como um lançamento entra em atraso
Todo lançamento tem um Status: Pendente, Pago ou Recebido, Atrasado, Cancelado.
Um lançamento Pendente cuja data de vencimento já passou é o que aparece como atrasado. Nada disso é automático do lado do dinheiro: a plataforma não sabe se você pagou, ela só sabe o que você marcou.
Como dar baixa
Ao pagar ou receber de fato, abra o lançamento e mude o status para Pago ou Recebido. Ele sai das pendências e passa a contar no saldo realizado.
Na visão por dia, existem as ações diretas Marcar como pago e Marcar como recebido, sem precisar abrir o lançamento inteiro.
Cobranças pelo Asaas
Quando a cobrança é emitida pelo Asaas, você não precisa dar baixa manualmente: o pagamento do cliente é confirmado pelo gateway e o lançamento é atualizado sozinho.
Essa é a diferença prática entre os dois jeitos de cobrar:
| Cobrança pelo Asaas | Lançamento manual |
|---|---|
| O cliente recebe link de pagamento | Você combina o pagamento por fora |
| A baixa é automática quando ele paga | Você marca como recebido |
| A inadimplência aparece sozinha | Depende de você manter os status em dia |
Ser avisado
Em Configurações → Notificações da plataforma você escolhe por onde quer receber os avisos da plataforma: navegador, e-mail e WhatsApp.
Dúvidas comuns
Lançamentos pendentes entram no meu saldo?
Não no saldo realizado. Eles aparecem no Saldo previsto, que soma o que ainda está por acontecer no período.
O que acontece se eu esquecer de marcar como pago?
O lançamento fica em Atrasadas até você dar baixa. Nada é perdido, mas o seu saldo fica desatualizado enquanto isso, porque a plataforma considera que aquele dinheiro ainda não saiu.
A plataforma cobra meus clientes sozinha?
Com o Asaas integrado, o cliente recebe a cobrança e os avisos do próprio gateway. Sem integração, a cobrança é um controle interno e quem fala com o cliente é você.