Checklist completo de configuração

Question

Accepted Answer

Use este checklist para garantir que sua conta está 100% configurada e pronta para atender clientes. Minha conta → aba Perfil 1. Clique na sua foto ou avatar no canto inferior esquerdo da barra lateral → Minha conta 2. Na aba Perfil, preencha seu nome completo, o nome do negócio (fantasia) e o tipo de fotografia principal (ex.: Casamentos, Ensaios, Família) 3. Preencha seu telefone com DDD e o e-mail de contato 4. Preencha o endereço comercial — somente se você atende clientes presencialmente em um estúdio ou local fixo. Se você trabalha em externa ou na casa do cliente, pode deixar em branco. O endereço aparece em contratos e notas fiscais. 5. Clique em Salvar alterações 💡 O nome do negócio e o logo aparecem automaticamente em contratos, propostas e galerias enviadas a clientes. Minha conta → aba Marca 1. Ainda em Minha conta, clique na aba Marca 2. Adicione sua foto de perfil 3. Faça o upload dos seus logotipos: Principal, Claro (para fundos escuros), Escuro (para fundos claros) e Ícone da marca — use sempre PNG com fundo transparente 4. Configure seu subdomínio personalizado (opcional) — ele define o endereço das suas galerias: https://photos.gofotografo.com.br/seusubdominio/nome-da-galeria 5. Clique em Salvar alterações Dados fiscais 1. Na aba Perfil de Minha conta, preencha seu CPF (para autônomos e MEI) ou CNPJ (se tiver empresa) 2. Se for emitir notas fiscais, acesse Configurações → NFS-e (Nota Fiscal) e configure sua prefeitura 3. Informe a inscrição municipal e a alíquota do ISS Financeiro 1. Acesse Financeiro e crie sua primeira conta na seção Contas bancárias 2. Se usar Asaas, acesse Configurações → Integrações e Automações → Asaas e cole sua chave de API 3. Configure as categorias mais usadas para agilizar lançamentos, em Configurações → Gerenciamento de Dados Fluxo de trabalho 1. Acesse Fluxos e revise as colunas. Elas mudam conforme o modo de exibição (Integrado ou Separados) e o tipo de cada fluxo. No modo Integrado, o quadro começa com Novo lead, Novo contato, Pedido de orçamento, Proposta enviada, Follow up, Em negociação, Contrato assinado e Agendado 2. Renomeie ou adicione colunas conforme seu processo 3. Crie o primeiro card com um cliente real Agenda e automações 1. Acesse Configurações → WhatsApp e ative o envio de lembretes automáticos 2. Se usar Google Calendar, conecte em Configurações → Integrações e Automações → Google Calendar 3. Configure Configurações → Integrações e Automações para lembretes de sessão e pagamento Produtos e serviços 1. Acesse Produtos & Serviços e cadastre seus pacotes com nome, descrição e preço 2. Esses pacotes ficam disponíveis para inserir em propostas e contratos ⚠️ Não pule a etapa de cadastrar CPF ou CNPJ — sem isso, contratos e notas fiscais ficam incompletos.