Como cadastrar produtos e controlar o estoque?

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Accepted Answer

Além dos pacotes de serviço, você pode cadastrar os produtos que vende: álbuns, quadros, ampliações, kits, presets. Eles ficam em Produtos & Serviços, no menu lateral, na aba Produtos. Criando um produto Clique em Novo produto. O formulário tem três blocos. Informações básicas - Nome do produto (obrigatório) — "Álbum Premium 30x30", "Quadro Canvas 40x60", "Foto 10x15" - Categoria (obrigatório) — escolhida numa lista organizada por grupos - Código do produto — opcional, para o seu controle interno. O botão Gerar cria um código único automaticamente - Descrição — acabamento, tamanhos, detalhes - Foto de capa — clique no ícone para enviar a imagem Precificação - Preço PIX (obrigatório) — o preço à vista - Preço Cartão — quando você cobra diferente no cartão - Preço de custo — quanto o item custa para você 💡 Preencher o preço de custo é o que transforma faturamento em lucro na hora de olhar os números. Um álbum de R$ 1.200 que custa R$ 700 conta uma história bem diferente da que o preço sozinho conta. Controle de estoque A chave Controle de estoque liga o acompanhamento de quantidade. Ao ligar, aparecem: - Quantidade em estoque — quanto você tem agora - Estoque mínimo — o ponto em que o produto passa a ser considerado em falta - Unidade — Unidade, Peça, Kit, Par, Caixa ou Pacote Por fim, a chave Produto ativo define se ele está disponível para venda. Como o estoque baixa O estoque não baixa sozinho. Ele é debitado quando você registra a venda no Financeiro: 1. Em Financeiro, crie uma nova entrada 2. Escolha o tipo Venda de produtos 3. Selecione o produto e a quantidade — a lista já mostra quanto há em estoque 4. Salve Nesse momento, a quantidade é descontada do produto. Isso só acontece com produtos que estão com o Controle de estoque ligado. ⚠️ A baixa acontece somente no tipo Venda de produtos. Se você registrar a venda como Produtos + serviços, o valor entra no Financeiro normalmente, mas o estoque não é debitado — nesse caso, ajuste a quantidade na mão no cadastro do produto. ⚠️ Reposição é manual. Quando você compra mais álbuns do fornecedor, abra o produto e atualize a Quantidade em estoque. A plataforma não aumenta o estoque a partir de uma despesa. A tela de estoque Na aba Produtos, o botão Gerenciar estoque abre uma visão dedicada. No menu de um produto que tem controle ligado, a opção equivalente é Ver estoque atual. No topo, três números: - Total com estoque — quantos produtos você acompanha - Estoque baixo — quantos estão no limite ou abaixo do mínimo definido - Zerados — quantos chegaram a zero Abaixo, cada produto aparece com a quantidade atual e um gráfico de saídas por dia (vendas) dos últimos 30 dias, montado a partir das entradas financeiras registradas com aquele produto. A cor indica a situação: verde em dia, laranja no mínimo, vermelho zerado. Produto sem venda registrada mostra "Nenhuma venda registrada ainda" — o gráfico depende de você lançar a venda no Financeiro. Onde os produtos aparecem - No Financeiro, ao registrar uma entrada do tipo Produtos - Na busca rápida da plataforma, pelo nome ⚠️ Produtos não aparecem na página pública de pacotes. Aquele link compartilhável mostra apenas os pacotes de serviço. Como manter isso funcionando Controle de estoque só se sustenta se a venda for registrada. Duas regras simples: - Ligue o controle só no que importa. Álbum e quadro valem; foto 10x15 avulsa raramente vale. - Lance a venda no Financeiro na hora. É o mesmo gesto que já registra o dinheiro — e é ele que mantém o estoque verdadeiro.